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Titre
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Description
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Nous recherchons un Attaché capable de représenter une organisation, de coordonner des échanges stratégiques et d’assurer un soutien administratif, relationnel et opérationnel de haut niveau. Ce poste convient à une personne diplomate, organisée et à l’aise dans des environnements où la communication, la confidentialité et la gestion des priorités sont essentielles. L’Attaché joue un rôle central dans la circulation de l’information, la préparation des dossiers, le suivi des projets et le maintien de relations professionnelles solides avec des interlocuteurs internes et externes.
Dans ce rôle, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction, les partenaires institutionnels, les équipes opérationnelles et parfois des représentants publics ou internationaux. Vous contribuerez à la préparation de réunions, à la rédaction de notes, à l’organisation d’événements, au suivi de correspondances et à la coordination d’initiatives nécessitant rigueur et sens politique. L’Attaché doit savoir anticiper les besoins, gérer plusieurs sujets en parallèle et faire preuve d’un excellent jugement dans le traitement d’informations sensibles.
Le poste demande une forte capacité d’analyse, une excellente expression écrite et orale, ainsi qu’une aptitude à représenter l’image et les intérêts de l’organisation avec professionnalisme. Selon la structure, l’Attaché peut intervenir sur des sujets administratifs, institutionnels, culturels, commerciaux ou diplomatiques. Il ou elle peut également participer à la veille sectorielle, à la préparation de rapports, à la coordination de visites officielles et au suivi de partenariats stratégiques.
Nous valorisons les profils capables de faire preuve de discrétion, de réactivité et d’adaptabilité. Le candidat idéal sait établir des relations de confiance, résoudre des problèmes avec méthode et contribuer à la fluidité des opérations quotidiennes. Une bonne compréhension des codes institutionnels, une maîtrise des outils bureautiques et une capacité à évoluer dans un contexte multiculturel constituent des atouts importants.
En rejoignant notre organisation, vous occuperez une fonction polyvalente et visible, avec un impact direct sur la qualité des relations externes et sur l’efficacité de la coordination interne. Vous participerez à des missions variées, stimulantes et parfois sensibles, qui exigent professionnalisme, sens du service et excellente gestion du temps. Ce poste offre une opportunité intéressante pour une personne souhaitant évoluer dans un environnement structuré, exigeant et orienté vers la représentation, la communication et l’appui stratégique.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Représenter l’organisation auprès de partenaires, institutions et interlocuteurs externes.
- Préparer des dossiers, notes de synthèse et comptes rendus pour la direction.
- Coordonner les réunions, visites officielles et événements professionnels.
- Assurer le suivi des correspondances, demandes et actions prioritaires.
- Maintenir des relations professionnelles de qualité avec les parties prenantes.
- Collecter, organiser et transmettre des informations stratégiques de manière fiable.
- Soutenir la gestion administrative et logistique des projets en cours.
- Veiller au respect des protocoles, délais et exigences de confidentialité.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, relations internationales, communication ou domaine connexe.
- Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
- Très bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
- Aptitude à travailler avec discrétion sur des sujets sensibles.
- Compétences solides en rédaction, synthèse et communication professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion courants.
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Expérience préalable dans un rôle de coordination, représentation ou appui administratif.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans un rôle d’attaché ou de coordination institutionnelle ?
- Comment gérez-vous les informations confidentielles dans votre travail quotidien ?
- Avez-vous déjà préparé des notes ou dossiers pour des dirigeants ?
- Comment priorisez-vous plusieurs demandes urgentes en même temps ?
- Quelle est votre expérience dans l’organisation de réunions ou d’événements officiels ?
- Comment adaptez-vous votre communication selon le type d’interlocuteur ?
